Op deze pagina leggen we je uit welke gegevens we verzamelen met de contactformulieren op onze website en waarom we deze gegevens nodig hebben. Je kan op elk moment een mailtje sturen met het verzoek je gegevens uit onze servers te laten verwijderen.
Middels het formulier ‘Neem contact op’ verzamelen we de volgende gegevens…
- …je voor- en achternaam. Hiermee we je op een persoonlijke manier te woord staan;
- …je e-mailadres. Zo weten we zeker dat de reactie op jouw bericht je ook zal bereiken;
- …het bericht dat je stuurt. Deel hierin nooit wachtwoorden of andere gevoelige informatie!
Middels het contactformulier ‘Word lid!’ verzamelen we de volgende gegevens…
- …je voor- en achternaam. Deze vul je ook in bij de overboeking van de lidmaatschapsgelden. Zo weten we dat je betaald hebt;
- …je e-mailadres. Hierop zal je informatie ontvangen over activiteiten binnen Helios. Ook ontvang je de maandelijkse nieuwsbrief (Je kan je voorkeuren voor het ontvangen van e-mails aan ons doorgeven. Stuur even een mailtje via het contactformulier ‘Neem contact op’);
- …je studie en studiejaar. Sommige activiteiten zijn interessanter voor jouw studiejaar dan andere. Op basis van deze informatie kunnen we bepalen aan welke activiteiten behoefte is en je relevantere activiteiten aanbieden. We kunnen deze informatie ook voor statistische doeleinden gebruiken;
- …je studentnummer. Ook dit dient ter verificatie, zo kunnen we zien of je daadwerkelijk bent ingeschreven bij een studie aan onze universiteit;
- …je adresgegevens. Dan weten we waar we je studiemateriaal heen moeten sturen.
Opslag
We bewaren je gegevens gedurende de looptijd van je lidmaatschap. Wanneer je je lidmaatschap opzegt/dit afloopt, blijven je gegevens maximaal twee maanden bewaard in onze servers. Daarna worden alle gegevens verwijderd.
studievereniging Helios 